新しい手帳を買ったらやっておくべき手帳の下ごしらえ　準備して1年をスタートしよう！

新しい手帳はもうお決まりでしょうか？

「手帳の下ごしらえ」とは、より手帳を使いやすく自分に合ったものにするための準備のこと。

私も毎年年末年始にかけてやっています。

この記事では、手帳を更新するタイミングでやっておきたい下ごしらえをまとめました。

手帳の下ごしらえ

①　今年一番叶えたい目標を書いておく

まず手帳に書いておくとよいのは、その年で一番叶えたい目標です。

忙しい毎日に追われてしまうと、目先のことで手一杯になってしまい、「少し先のなりたい自分」をつい忘れてしまいがち。

なので、手帳を使い始める時に真っ先に書き留めておきましょう。

時々見返すことでリマインドできますし、迷った時の道しるべになります。

「ビジョンボード」のように、理想のイメージのスクラップを集めておくページを作ると、視覚的なモチベーションにもなります。

目標と一緒にごほうびも考えておくと、よりモチベーションアップにつながるのでおすすめ。

②　やりたいことリストを書いておく

目標と一緒に書いておきたいのはやりたいことリスト！

やりたいこと100個挙げるのが有名ですよね。

目標を叶えるために必要なタスクだけではなく、純粋なごほうびになること、やってて楽しいことなど、自分がやりたい！と思うことはどんどんこのリストに追加しています。

私は長期的な目標と、今年やりたい娯楽などが混ざったリストになっている状況です。

この中から、「2〜3時間でできるやりたいことリスト」「予算〇円でできるやりたいことリスト」などを抜粋しておく応用ワザもあります。

急なキャンセルで予定に空きが出たり、余裕資金ができた時に、リストに書いてあるものから選ぶだけ。

③　どこに・何を・どうやって書くか決める

ここが一番大事なところ。

手帳で何を管理したいのか、それをどこに書くのかを決めておきましょう。

手帳に書くことは人それぞれありますが、大きくは「予定管理（未来のこと）」と（ログ（過去のこと）」に分けられ、次のような項目があります。

私は小さい付箋に「手帳に書きたいこと」を書いて、それを手帳の上で貼り替えながら、どこに何を書くか決めていっています。

1つ注意点は、何でもかんでも書こうとしないことです。

特にログをどれくらい書くかで手帳にかける時間も変わってきます。
当然ログをたくさん書く方が、負担が大きくなりますよね。

ログは必要最低限からスタートし、慣れてきて余裕があれば順次増やしていくといいですよ。

手帳を書くのに、手書きじゃなきゃいけない縛りもありません。
スタンプなどで時短できるものがないか、手書き以外の手段も探してみましょう。

私の推し文具は、浸透印が6種類並んでいる「ポチッとシックス」です。

④　ペンの色分けを決めておく

手帳はアナログツール。筆記具も手帳のおともの1つです。

そしてペンの方も、「必要最小限」が大事になります。
黒など基本の1色から始めて、必要に応じて2色・3色と増やしていきましょう。

あまり多すぎると見づらいだけでなく、ペンの管理や持ち運びも大変です。

そして、「今手元に緑色がないから後で書こう」と思っているうちに書くことを忘れてしまう・・・という失敗も致命的。

色はなるべくミニマムに抑えて、記号などで見分ける方法もあります。

バレットジャーナルの「キー」のようなマイルールを決めておけば、1色でも問題なく運用可能です。

⑤　③と④で決めたマイルールを書いておく

③と④でどこに何を書くかや色分けを決めたら、その内容を簡単に書いて手帳に書いておくと便利です。
（世に言う「手帳会議議事録」です）

特に去年と違う手帳を使う場合は、「どこに書くんだっけ？」とド忘れしたらここを見にくるようにすればOK。

私の場合は、上の写真の左ページがマイルールに当たります。

書く手段（どのスタンプを使うか）なども一緒に書いてあります。

⑥　やるタイミングが決まっている予定を書き込んでおく

1年に1回〜数回しかやらないけどだいたい時期が決まっていて（決めていて）忘れたくない予定をあらかじめ手帳に書いてしまいます。

私の場合は、下記のような項目を管理しています。

このような定例の予定以外にも、「今年は3月にハワイ旅行に行く！」などのビッグイベントや、会社の夏休みなど、先に抑えておくべき予定は年始に書き込んでおきましょう。

⑦　ルーティンのタスク付箋を作る

年に数回程度の予定は手帳に書いてしまいますが、月に1回以上の繰り返しの予定はそれぞれ付箋に書いておきます。
毎回書くのが面倒ですので。

そして該当日にタスクをやったら、次回の予定日に付箋を移す・・・という運用です。

私がやっている一例では、下記のようなタスクがあります。

注意点としては、付箋をどんどん動かしていくので、「ログとして手帳に残さなくてもいい予定」を選んでいます。

⑧　足りない機能を補強する

悩んで買った手帳でも、既製品である以上、100％合う手帳というのはまれで、何らかの妥協をすることがほとんどです。

ですので、「自分にとって足りない機能」を準備しておき、使い勝手を良くしておきましょう。

無料のダウンロードコンテンツで足りないページをプリントする

手帳で「ちょっと合わないな・・・」というページは、プリント可能なコンテンツで対応してしまう方法が便利です。

例えば私の場合、年間のカレンダーは少し記入欄が欲しいので、カレンダーを無料提供してくれているこちらのサイトからダウンロードさせていただき、貼り付けました。

シールを貼っておく

記念日など、すでに日付が決まっている予定に関してはシールを貼っておくのも楽しい手帳準備の一つ。

デコ度の高いバレットジャーナルをやっている方は、日付シール選びが楽しい手帳タイムの1つではないでしょうか？

Twitterで無料配布しているデザイナーも多く、探すこと自体も楽しいですね。

また、天赦日や一粒万倍日などの開運日、月の満ち欠け等、暦を身近に暮らしている方は暦シールが便利です。

スタンプを捺しておく

ハビットトラッカーや、就寝時間や体調・気分のログを残している人は、専用のスタンプなどで記入欄を用意しておくと、年始から慌てずにすみます。

ただ、まだ記入が習慣化していないうちは、先1ヶ月分程度に抑えておくことをおすすめします。

私は意気込んで先1年分のスタンプをした後、使いづらくなったときに記入欄を変えられず後悔したことがあります・・・

別売の文具をセッティングする

手帳の足りない点は、市販の文具で解決できることがほとんどです。

など、解決方法は色々。

より使いやすく、より好きなものを集めた手帳になると楽しいですよ。

⑨　1年のテーマを決めておく

特にデコが多かったり、マステやシールをたくさん持っている文具沼な方にオススメしたいのが、「使う文具のテーマを決めておく」という方法です。

その時その時の気分で自由に使うのも楽しいですが、「どれを使おう？」というところから毎回考えていると、思わず時間がかかってしまうもの。

そこで前もってテーマを決めて、ある程度使うデコの種類を絞っておくことで、スムーズに手帳タイムを過ごすことができるんです。

テーマの例としては、

など色で決めてもいいですし、

といったようにデザインで絞ってもOK。

全体的に統一感が出て、見返すのも楽しくなりますし、増えてきた文具の消費目的にもなります。

1年1テーマじゃ飽きてしまう、という場合は、テーマを月替りにしたり、季節ごとに1テーマにしたり・・・
持っている文具の量と気分に合わせて調整してもいいですね。

「海」は、夏っぽいもの・海の生き物・貝殻メイン。マステも緑や青が多いです。

「ゆめかわいい系」は星や空のモチーフ、箔押しでキラキラしているもの、ほわほわしているデザイン、色は青や紫やピンクなどを揃えました。

まとめ

手帳を買ったら本格的に使う前にやっておきたい、下ごしらえのレシピをご紹介しました。

手帳が使いやすくなれば、手帳を開くのも楽しみになり、より手帳タイムが充実しますよ！

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